Напомним, с 1 января 2020 года вводится электронная трудовая
книжка.
В связи с переходом к цифровизации трудовых отношений между
работником и работодателем в части оформления записей в трудовой книжке
сотрудники Отделения Пенсионного фонда РФ по Чеченской Республике провели
семинар для страхователей нашей республики.
В декабре 2019 года был подписан федеральный закон № 439-ФЗ
«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в
части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Он
предусматривает постепенный переход к формированию информации о трудовой
деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде вместо бумажных
трудовых книжек.
Как отметила в своём выступлении на семинаре начальник
отдела персонифицированного учёта и взаимодействия со страхователями Отделения
ПФР по Чеченской Республике Лейла
Магамадова, цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ
работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет
новые возможности кадрового учёта.
Л.Магамадова также познакомила собравшихся с другими
преимуществами электронной трудовой книжки, рассказала об основных этапах
перехода к цифровизации. Она особо подчеркнула, что для всех работающих
граждан обращение к новому формату сведений о трудовой деятельности является
добровольным и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным
исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких
людей все сведения о периодах работы сразу будут вестись только в электронном
виде без оформления трудовой книжки.
Начальник отдела персонифицированного учёта и
взаимодействия со страхователями ОПФР по Чеченской Республике добавила, что тем
гражданам, кто откажется от бумажной версии, трудовую книжку выдадут на руки.
Приверженцам многолетней традиции работодатель продолжит вносить сведения в
бумажный вариант.
Выбор той или иной формы трудовой книжки будет
осуществляться по письменному заявлению работника, окончательный срок подачи которого
— 31 декабря 2020 года.
В ходе обсуждения специалисты пришли к мнению, что переход к
электронным трудовым книжкам возложит дополнительные обязанности на
кадровиков. Затруднения в получении сведений о трудовой деятельности, по их
мнению, также могут возникнуть у тех людей, кто плохо владеет компьютером и не
имеет навыков работы с электронными цифровыми ресурсами.
Что касается опасений по этому вопросу, — добавила Лейла
Магамадова, то они совсем не обоснованы, так как информацию из электронной
трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку
работодателю, в территориальный орган Пенсионного фонда или в МФЦ.
В конце семинара присутствующие задали специалистам Пенсионного
фонда наиболее интересующие их вопросы. Они в основном касались порядка и
сроков подачи сведений о записях в трудовых книжках в Пенсионный фонд.