Skip to content Skip to left sidebar Skip to footer

Отдел организационной и контрольной работы

Начальник отдела

Магомадов Заурхан Ломалиевич

Телефон: 8(87147)2-23-23
Почта: orgotdel.meriya@mail.ru

Положение об отделе организационной и контрольной работы мэрии городского округа город Аргун

I. Общие положения

1.1. Положение об отделе организационной и контрольной работы мэрии города Аргун устанавливает порядок организации и осуществления деятельности отдела организационной и контрольной работы мэрии города Аргун.
1.2. Отдел организационной и контрольной работы мэрии города Аргун (далее – Отдел) является структурным подразделением мэрии города Аргун.
1.3. Целью деятельности Отдела является организационное и контрольное обеспечение деятельности мэрии города Аргун.
1.4. Полное наименование Отдела – отдел организационной и контрольной работы мэрии города Аргун. Сокращенное наименование Отдела – отдел организационной и контрольной работы мэрии города Аргун.
1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чеченской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Чеченской Республики, Уставом города Аргун, настоящим Положением, а также иными муниципальными правовыми актами города Аргун.

II. Структура Отдела

Состав и численность муниципальных служащих Отдела устанавливается в соответствии со штатным расписанием мэрии города Аргун.

III. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:
3.1. Организационное обеспечение деятельности мэрии города Аргун;
3.2. Планирование деятельности мэрии города Аргун;
3.3. Осуществление контроля по поручению первого заместителя мэра за исполнением структурными, отраслевыми и территориальными подразделениями мэрии города Аргун поручений органов государственной власти, мэра города Аргун;
3.4. Координация деятельности структурных, отраслевых и территориальных подразделений мэрии города Аргун по организационным вопросам и вопросам контроля.

IV. Функции Отдела

Основными функциями Отдела являются:
4.1. Участие в подготовке перспективных и текущих планов работы аппарата мэрии города Аргун, организация контроля за выполнением этих планов;
4.2. Предоставление планов работы и отчетов о проделанной работе (квартал, год) мэрии города Аргун в вышестоящие органы;
4.3. Участие в подготовке и проведении выборов руководящих органов государственной власти Российской Федерации, Чеченской Республики, местного самоуправления и референдумов;
4.4. Организационное обеспечение совещаний, заседаний семинаров и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению мэра города Аргун;
4.5. Подготовка проектов повесток расширенных и выездных совещаний мэра города Аргун и предоставление их первому заместителю мэра города Аргун. Обеспечение рассылки проектов повесток совещаний мэра, заместителям мэра и соответствующим руководителям структурных, отраслевых и территориальных подразделений мэрии города Аргун;
4.6. Осуществление контроля за проведением работ по техническому обеспечению совещаний, проводимых с участием или по поручению мэра города Аргун, первого заместителя мэра;
4.7. По поручению первого заместителя мэра участие в организации общегородских мероприятий, проводимых мэрией города Аргун. Взаимодействие с органами государственной власти функционирующих в городе Аргун по вопросам организационного обеспечения общегородских мероприятий, а также участия в них членов Правительства Чеченской Республики, депутатов, представителей органов государственной власти (по поручению первого заместителя мэра);
4.8. Постановка поручений мэра города Аргун, первого заместителя мэра на контроль, напоминание, предварительная проверка в режиме упреждающего контроля, снятие документа с контроля, учет и обобщение результатов контроля исполнения;
4.9. Подготовка служебных записок (докладов) по исполнению поручений мэра города Аргун, первого заместителя мэра;
4.10. Разработка проектов нормативных правовых актов и проведение мониторинга действующего законодательства по вопросам, предусмотренным функциями Отдела;
4.11. Обеспечение подготовки материалов и проведение отчетов о работе управлений, комитетов, департаментов и отделов мэрии города Аргун;
4.12. Обеспечение информационного взаимодействия со всеми органами города Аргун по вопросам организационной и контрольной работы;
4.13. Оказание методической помощи отделам мэрии, осуществляющих организационные функции, проведение консультаций по вопросам организационной работы;
4.14. Взаимодействие со службой охраны мэрии по вопросам обеспечения пропускного режима;
4.15. Организация и проведение работы по сбору, обобщению и распространению информации о праздничных мероприятиях, связанных с позитивными событиями в различных сферах жизни города Аргун;
4.16. Участие в работе комиссий мэрии города Аргун;
4.17. Отдел выполняет и иные функции по организационному обеспечению деятельности мэрии города Аргун;

V. Права и обязанности Отдела

Отдел при осуществлении возложенных на него задач и функций имеет право:
5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных отраслевых и территориальных подразделений мэрии города Аргун необходимую информацию для исполнения возложенных на отдел функций и задач;
5.2. Информировать первого заместителя мэра о неисполнении или ненадлежащем исполнении поручений Главы и Правительства Чеченской Республики, мэра города Аргун должностными лицами структурных, отраслевых и территориальных подразделений мэрии города Аргун;
5.3. Принимать участие в работе совещаний, семинаров, заседаний, проводимых мэром города Аргун.

VI. Организация деятельности Отдела

6.1. Работа Отдела организуется и осуществляется в соответствии с Уставом город Аргун, Регламентом мэрии города Аргун, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в мэрии города Аргун и иными документами, регулирующими порядок работы структурных, отраслевых и территориальных подразделений мэрии города Аргун.
6.2. Руководство и организацию работы Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности мэром города Аргун.
6.3. Деятельность Отдела организуется в соответствии с планом работы мэрии города Аргун и текущими планами работ Отдела.
6.4. Права и обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями и распределяются непосредственно начальником Отдела.
6.5. Начальник Отдела:

  • осуществляет руководство Отделом;
  • организует деятельность Отдела, несет ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;
  • вносит предложения о назначении на должность работников Отдела (в случае приема работника на должность муниципальной службы в порядке конкурса входит в состав конкурсной комиссии), о поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий;
  • распределяет должностные обязанности между работниками Отдела;
  • дает поручения и указания служащим Отдела по вопросам деятельности Отдела;
  • готовит предложения по повышению профессиональной квалификации работников Отдела;
  • обобщает и анализирует результаты работы Отдела;
  • организует подготовку и вынесение вопросов, входящих в функции Отдела, на совещания, заседания координационных, совещательных и иных рабочих органов, создаваемых мэрией города Аргун;
  • подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;
  • вносит мэру города Аргун, первому заместителю мэра города Аргун, курирующему направлению деятельности Отдела, предложения о поощрении;
  • (дисциплинарном взыскании) и улучшении условий труда, материально-технического обеспечения работников Отдела;
  • рассматривает и подписывает отчеты, планы, информационные справки и иные документы Отдела;
  • организует мероприятия Отдела, направленные на соблюдение охраны труда и противопожарной безопасности;
  • осуществляет контроль за надлежащим исполнением поручений Главы Чеченской Республики, Правительства Чеченской Республики, возложенных на мэрию города Аргун по вопросам деятельности Отдела, а также мэра города Аргун, заместителей мэра города Аргун;
  • представляет Отдел на совещаниях и иных мероприятиях, проводимых с привлечением Отдела;
  • осуществляет иную не противоречащую действующему законодательству деятельность в целях выполнения возложенных на Отдел функции и задач в пределах его компетенции.
    В случае временного отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на главного специалиста.

VII. Финансовое обеспечение Отдела

7.1. Финансовое обеспечение Отдела осуществляется за счет бюджетных средств города Аргун
7.2. Оплата труда работников производится в соответствии со штатным расписанием.

VIII. Ответственность работников Отдела

8.1. Работники Отдела организовывают свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Чеченской Республики, муниципальными правовыми актами города Аргун, должностными инструкциями и несут персональную ответственность за качество, своевременность и результативность выполняемых обязанностей.

IX. Порядок ликвидации и реорганизации

9.1. Ликвидация, реорганизация Отдела производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Чеченской Республики.

X. Заключительные положения

10.1. Отдел в своей работе непосредственно подчиняется курирующему деятельность Отдела первому заместителю мэра города Аргун.
10.2. Прекращение деятельности Отдела, его слияние с другим отделом, а также изменение наименования Отдела производится мэром
города Аргун принятием соответствующего решения.
10.3. Иные изменения в настоящее Положение вносятся соответствующим правовым актом мэрии города Аргун.