Проект МПА об организации деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при мэрии г. Аргун
Проект
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
«___» ________2015г. №____
Об организации деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при мэрии г.Аргун
Положение по ведению делопроизводства в КДН и ЗП при мэрии г.Аргун разработано во исполнение Закона Чеченской Республики от 26 июля 2011 года № 27-РЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Чеченской Республики отдельными государственными полномочиями по созданию комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав», в целях организации деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при мэрии г.Аргун на территории города и обеспечения соответствия порядка рассмотрения дел об административных правонарушениях КоАП РФ, на основании ст.7, ч.6 ст.43 ФЗ от 06.10.2003г. №131-ФЗ,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить основные формы журналов учета движения документов комиссии, согласно Приложению №1.
2. Утвердить Положение о порядке учета, регистрации и хранения поступивших на рассмотрение комиссии дел о правонарушениях несовершеннолетних, родителей (законных представителей), граждан, согласно Приложению №2.
3. Утвердить Положение о порядке учета, регистрации и хранения дел, рассмотренных на комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, согласно Приложению №3.
4. Утвердить Положение об удостоверении члена административной комиссии городского округа город Аргун, согласно Приложению №4
5. Опубликовать данное постановление в городской газете «Аргун» и разместить на официальном сайте мэрии.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Мэра города Аргун С-Х.С-М. Дудаева.
Мэр города Аргун И.В. Темирбаев
КОМИССИЯ ПО ДЕЛАМ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ И ЗАЩИТЕ ИХ ПРАВ ПРИ МЭРИИ ГОРОДА АРГУН
ПОЛОЖЕНИЕ
ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В КОМИССИИ ПО ДЕЛАМ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ И ЗАЩИТЕ ИХ ПРАВ
ПРИ МЭРИИ г.АРГУН
Утверждено
постановлением Мэра г.Аргун
от « » 2015г. №___
г.Аргун
2015г.
Общее положение
1. Настоящее Положение разработано на основании и во исполнение Закона Чеченской Республики от 26 июля 2011 года № 27-РЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Чеченской Республики отдельными государственными полномочиями по созданию комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав».
2. Настоящее Положение разработано для унифицированного ведения делопроизводства в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной в соответствии с законодательством при мэрии г.Аргун (далее – комиссия, КДН) и являются руководством для должностных лиц органов участвующих в деятельности КДН.
3. Настоящее Положение включает:
– основные формы журналов учета движения документов (Приложение №1);
– Положение о порядке учета, регистрации и хранения, поступивших на рассмотрение комиссии дел о правонарушениях несовершеннолетних, родителей (законных представителей), граждан (Приложение №2);
– Положение о порядке учета, регистрации и хранения дел, рассмотренных на комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (Приложение №3);
– Положение об удостоверении члена комиссии по делам несовершеннолетних
и защите их прав (Приложение №4).
Приложение № 1
Утверждено
постановлением Мэра г.Аргун от « » 2015г. №___
Основные формы журналов учета движения документов
Журнал регистрации входящей корреспонденции
№ Дата
поступления в КДН Корреспондент, дата и номер поступившего
документа Краткое содержание документа Номер
папки хранения Примечание
1 2 3 4
5 5 6
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
№ Дата отсылки
документа Краткое содержание документа Кому адресовано В какое дело подшито
1 2 3 4 5
Журнал постановки на учёт несовершеннолетних и родителей
(иных законных представителей)
№ Ф.И.О. Дата рождения Адрес Место учёбы (работы) Дата и номер постановления о постановке Основание постановки Сведения о проведении ИПР
(субъект, дата, результат) Снятие с учёта
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Журнал регистрации приема граждан, жалоб и заявлений
№ Ф.И.О. заявителя Дата
поступления в КДН О чем жалоба, заявление Результат рассмотрения Номер
папки хранения Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Журнал учета выдачи направлений несовершеннолетним
для трудоустройства
№ Ф.И.О. несовершеннолетнего Домашний адрес Дата
выдачи направления Дата обращения
в Центр занятости Сведения о трудоустройстве или направлении на учебу
1 2 3 4 5 6
7
Журнал учета бланков строгой отчетности (журнал учета бланков протоколов об административных правонарушениях)
№
№ бланка
Кто выдал
Кому выдал
Примечание
1 2 3 4 5
Журнал учета поступлений денежных средств от административных штрафов (реестр) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
№ Дата и сумма поступления штрафа
От кого получено (ФИО, адрес)
Исходные данные постановления
Дата, серия, № банковской квитанции или уведомлен. судебного пристава-исполнителя
1 2 3 4 5
Приложение № 2
Утверждено
постановлением Мэра г.Аргун от « » 2015г. №___
Положение
о порядке учета, регистрации и хранения поступивших на рассмотрение комиссии дел о правонарушениях несовершеннолетних, родителей (законных представителей), граждан
1. Общие положения.
2. Порядок регистрации дел о правонарушениях.
3. Сведения, подлежащие внесению в графы журнала учета.
4. Оформление, ведение, хранение журнала учета и хранение дел о правонарушениях.
Приложение 1. Журнал учета поступивших на рассмотрение комиссии дел о правонарушениях несовершеннолетних, родителей (законных представителей), граждан.
Приложение 2. Обложка журнала учета поступивших на рассмотрение комиссии дел о правонарушениях несовершеннолетних, родителей (законных представителей), граждан.
Приложение 3. Заверительная надпись на последнем листе журнала учета.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок учета, регистрации и хранения поступивших на рассмотрение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (далее – комиссия) дел о правонарушениях несовершеннолетних, родителей (законных представителей) и граждан.
1.2. Учету в комиссии подлежат все поступившие дела в пределах компетенции.
1.3. Поступившие дела регистрируют в Журнале учета поступивших на рассмотрение комиссии дел о правонарушениях несовершеннолетних, родителей (законных представителей), граждан (далее – журнал учета).
Форма журнала учета приведена в Приложении 1 к настоящему Положению.
1.4. Основными принципами регистрации дел о правонарушениях являются:
-обязательность регистрации всех возбужденных дел об административных правонарушениях и дел, поступивших в комиссию из других ведомств, других комиссий;
-однократность, при которой дело о правонарушении сохраняет номер, присвоенный ему при первоначальной регистрации в комиссии;
-единообразие регистрации дел о правонарушениях.
1.5. Организация работы по учету, регистрации и хранению дел о правонарушениях возлагается на председателя комиссии (руководителя структурного подразделения, обеспечивающего работу комиссии).
1.6. За хранение журнала учета, своевременность, полноту и достоверность вносимых в него сведений ответственность возлагается на ответственного секретаря комиссии.
2. Порядок регистрации дел о правонарушениях несовершеннолетних,
родителей (законных представителей), граждан
2.1. В комиссии ведется один журнал учета, в котором регистрируют дела о правонарушениях.
2.2. Дела об административных правонарушениях, возбужденные должностными лицами, членами комиссий, подлежат обязательной регистрации в день их возбуждения. В случае возбуждения дел об административных правонарушениях в выходные или праздничные дни, они должны быть зарегистрированы в первый рабочий день, следующий за днем возбуждения таких дел.
Постановления прокурора о возбуждении дел об административных правонарушениях, протоколы об административных правонарушениях, составленные сотрудниками органов внутренних дел, переданные из других комиссий на рассмотрение, регистрируют в день их поступления в соответствии с настоящим Положением.
2.3. Регистрацию дел о правонарушениях в журнале учета и внесение в него сведений осуществляет ответственный секретарь комиссии.
2.4. Основанием для регистрации дела об административном правонарушении являются:
-протокол об административном правонарушении;
-постановление прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении;
-определение о передаче дела об административном правонарушении на рассмотрение при поступлении дела из другой комиссии.
2.5. Дела об административных правонарушениях регистрируют в журнале учета путем занесения данных протокола в соответствующие графы. В случае, если протокол составляется самой комиссией, то на протоколе проставляется порядковый регистрационный номер.
Регистрационный номер состоит из следующих цифровых обозначений:
порядкового номера по журналу учета, начиная с первого в каждом году;
цифр обозначения текущего года.
Например: «протокол об административном правонарушении № 04/2015».
3. Сведения, подлежащие внесению в графы журнала учета
3.1. В графу 1 вносят порядковый номер записи.
3.2. В графу 2 вносят:
1) дату составления и порядковый регистрационный номер, присвоенный делу о правонарушении. При этом перед регистрационным номером пишется «протокол об административном правонарушении», «постановление о возбуждении дела». Допускается сокращение указанных записей.
2) квалификацию правонарушения по статье Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ). В случае возбуждения дела об административном правонарушении по нескольким статьям КоАП РФ в этой графе перечисляют все статьи.
Например, «постановление о возбуждении дела № 1050-04/2015 от 01.11.2015; ст.5.35 часть 1».
3.3. В графе 3 указывают учреждение, откуда поступило дело.
3.4. В графе 4 указывают дату поступления дела об административном правонарушении в комиссию.
3.5. В графе 5 перечисляют краткие сведения о лице, привлекаемом к административной ответственности: фамилия, имя, отчество физического лица, дата рождения и место его жительства; фамилия, имя, отчество, должность и место работы должностного лица.
3.6. В графе 6 указывают дату вынесения постановления либо определения по делу об административном правонарушении, а также пункт, часть статьи и статью КоАП РФ в соответствии с которыми вынесены постановление либо определение (пункт 5 часть 1 статьи 29.4, пункт 9 часть 1 статьи 29.7, пункт и часть статьи 29.9, статья 28.9 КоАП РФ).
При вынесении постановления о назначении административного наказания указывают квалификацию правонарушения. В случае вынесения постановления о прекращении производства по делу указывают пункт статьи 24.5 КоАП РФ, на основании которого оно вынесено.
4. Оформление, ведение, хранение журнала учета и хранение дел о правонарушениях
4.1. Журнал учета поступивших дел заводится с начала календарного года. Обложка журнала оформляется по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему Положению.
4.2. Листы журнала учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав или мэрии. При этом на последней странице журнала учета сверху должна быть сделана заверительная надпись по форме, приведенной в Приложении 3 к настоящему Положению.
4.3. Все записи в журнале учета делаются разборчиво, чернилами (пастой) синего или фиолетового цвета.
4.4. В журнале учета не допускаются подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.
В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в той же графе журнала учета. В графе 7 «Примечание» должностное лицо, ответственное за ведение журнала учета, делает соответствующую запись, например: «Исправлено в гр. 3 и гр. 4. 12.11.2015 (подпись) (инициалы, фамилия)».
4.5. Если для регистрации заведенных в течение календарного года дел одного журнала учета окажется недостаточно, заводится новый журнал, который является продолжением первого. При этом на обложке журналов проставляют номера томов (том 1, том 2 и т.д.).
По окончании года в журнале учета после представления и регистрации всех поступивших дел о правонарушениях на несовершеннолетних, родителей, граждан за текущий год председателем комиссии делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных дел о правонарушениях. На обложку журнала учета выносятся порядковые номера поступивших дел о правонарушениях, например: «с № 1 по № 385».
4.6. Срок хранения журналов учета и срок сдачи в архив администрации муниципального образования указаны в номенклатуре дел комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации муниципального образования.
4.7. Журналы учета дел являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения председателя комиссии, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
__________________________________________________
Приложение 1
к Положению о порядке учета, регистрации и хранения поступивших на рассмотрение комиссии дел о правонарушениях несовершеннолетних, родителей (законных представителей), граждан
Журнал учета поступивших на рассмотрение комиссии дел о правонарушениях несовершеннолетних, родителей (законных представителей), граждан
№
Вид дела,
дата составления и порядковый регистрационный номер дела о правонарушении, статья КоАП РФ Учреждение, направившее дело
Дата поступления дела о правонарушении в
КДН и ЗП Краткие сведения о лице, привлекаемом к административной ответственности
(Ф.И.О.,
дата рождения,
место жительства) Дата вынесения постановления (определения) по делу, пункт, часть статьи и статью в соответствии с которыми вынесены постановление либо определение Примеч.
1 2 3 4 5 6 7
Приложение 2
к Положению о порядке учета, регистрации и хранения поступивших на рассмотрение комиссии дел о правонарушениях несовершеннолетних, родителей (законных представителей), граждан
Мэрия города Аргун
Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав
Журнал учета поступивших на рассмотрение комиссии дел о правонарушениях несовершеннолетних, родителей (законных представителей), граждан
c №___________ по № ____________
Том ________
начат «____»_______________ 20__ года
окончен «____»_____________ 20__ года
Приложение 3
к Положению о порядке учета, регистрации и хранения поступивших на рассмотрение комиссии дел о правонарушениях несовершеннолетних, родителей (законных представителей), граждан
«В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов»
Председатель комиссии
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Приложение №3
Утверждено
постановлением Мэра г.Аргун от « » 2015г. №___
Положение
о порядке учета, регистрации и хранения дел, рассмотренных на комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
1. Общие положения.
2. Порядок регистрации дел, рассмотренных на комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
3. Сведения, подлежащие внесению в графы журнала.
4. Оформление, ведение, хранение журнала и хранение постановлений по персональным делам.
5. Заключительные положения.
Приложение 1. Журнал учета дел, рассмотренных на комиссии (регистрации постановлений по персональным делам).
Приложение 2. Обложка журнала учета дел, рассмотренных на комиссии (регистрации постановлений по персональным делам).
Приложение 3. Заверительная надпись.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регламентирует порядок учета, регистрации и хранения постановлений о назначении административных наказаний по делам об административных правонарушениях (далее – постановления по делам об административных правонарушениях), мер воспитательного воздействия, по персональным делам, рассматриваемым в комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав (далее – комиссия).
1.2. Настоящее Положение распространяется как на постановления о назначении административного наказания, так и постановления о прекращении производства по делу об административном правонарушении.
1.3. В соответствии с настоящим Положением учету, регистрации и хранению в комиссии подлежат в обязательном порядке все постановления по персональным делам.
1.4. Постановления по персональным делам регистрируют в журнале постановлений по персональным делам (далее – журнал).
Форма журнала приведена в Приложении 1 к настоящему Положению.
1.5. В журнале не допускается повторная регистрация одного и того же постановления по персональному делу.
1.6. Организация работы по учету, регистрации и хранению постановлений по персональным делам, соблюдению требований настоящего Положения возлагается на председателя комиссии.
Ответственность за хранение журналов, своевременность, полноту и достоверность вносимых в них сведений возлагается на ответственного секретаря комиссии.
2. Порядок регистрации постановлений
2.1. В комиссии ведется один журнал, в котором регистрируют постановления по персональным делам.
2.2. При регистрации постановления по делу ему присваивают порядковый номер с начала календарного года. Присвоенный номер и год регистрации указывают на первом листе постановления по делу.
Документы, переданные вместе с постановлением по делу, отдельно не регистрируют.
2.3. Непосредственную регистрацию постановлений по персональным делам в журнале и внесение в него необходимых сведений осуществляет ответственный секретарь комиссии.
3. Сведения, подлежащие внесению в графы журнала
3.1. В графе 1 указывают порядковый номер постановления по персональному делу. Не допускается прерывание нумерации.
3.2. В графу 2 заносят дату вынесения постановления по делу на заседании комиссии.
3.3. В графе 3 указывают фамилию, имя, отчество физического лица; наименование юридического лица.
3.4. В графе 4 указывают дату рождения физического лица.
3.5. В графе 5 указывают адрес регистрации и фактического проживания (нахождения) лица (физического или юридического).
3.6. В графе 6 указывают место учебы или работы физического лица.
3.7. В графе 7 указывают вид нарушения, пункт, часть статьи и статью Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ), статьи Положения о КДН, в соответствии с которыми вынесено постановление по делу.
3.8. В графе 8 вид и размер административного наказания, вид меры воспитательного воздействия (или указывают, что лицо освобождено от административной ответственности).
3.9. В графе 9 указывают дату вступления постановления в законную силу.
Постановление по делу об административном правонарушении вступает в законную силу: после истечения срока, установленного для обжалования постановления по делу об административном правонарушении, если указанное постановление не было обжаловано или опротестовано.
Срок обжалования постановления по делу об административном правонарушении и решений по жалобе или протесту установлен статьей 30.3 КоАП РФ.
Указывают сведения о платежных документах, подтверждающих полное или частичное исполнение постановления по делу об административном правонарушении: дату уплаты штрафа.
3.10. В графе 10 указывают сведения, подтверждающие направление постановления комиссии на принудительное исполнение судебному приставу-исполнителю: дату, номер исходящего документа.
Дату поступления в комиссию сведений о прекращении исполнения постановления по делу о принудительном исполнении постановления по взысканию административного штрафа или дату и причину прекращения исполнения постановления о назначении административного наказания (статья 31.7 КоАП РФ).
Сведения, возникшие в ходе исполнения постановления по делу об административном правонарушении, заносят в соответствующие графы журнала по мере их поступления. Для занесения данных сведений при регистрации постановления по делу необходимо оставлять достаточно свободного места.
4. Оформление, ведение, хранение журнала и хранение постановлений по делам об административных правонарушениях
4.1. Журнал заводят с начала календарного года. Обложку журнала оформляют по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему Положению.
4.2. Журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью комиссии или мэрии г.Аргун.
На последней странице журнала по центру делают заверительную надпись (Приложение 3).
4.3. Все записи в журнале делают разборчиво, чернилами (пастой) синего или фиолетового цвета.
4.4. В журнале не допускают подчистки, исправления и удаления сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.
В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркивают одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в той же графе журнала. При этом в графе 10 «Примечание» должностное лицо, ответственное за ведение журнала, делает соответствующую запись с указанием графы и даты исправления и проставляет под ней свою подпись.
4.5. Если для регистрации постановлений по персональным делам одного журнала окажется недостаточно, заводят новый журнал, который является продолжением первого. При этом на обложке журналов проставляют номера томов (том 1, том 2 и т.д.).
По окончании года в журнале делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных постановлений. На лицевую сторону обложки журнала выносят первый и последний порядковые номера постановлений по персональным делам.
4.6. Срок хранения журналов – в соответствии с номенклатурой дел мэрии.
4.7. Документы, переданные вместе с постановлением по делу об административном правонарушении, а также возникшие в ходе его исполнения, систематизируют и хранят вместе с постановлением по делу об административном правонарушении.
При направлении оригинала постановления по делу об административном правонарушении в службу судебных приставов, в комиссии оставляют копию указанного постановления.
4.8. После полного исполнения (в установленных законом случаях прекращения исполнения) постановления по делу об административном правонарушении, все относящиеся к нему документы систематизируют, нумеруют, описывают и подшивают к постановлению по делу об административном правонарушении, после чего в установленные в муниципальном образовании сроки сдают по описи в архив мэрии города.
4.9. Журналы являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения председателя комиссии, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5. Заключительные положения
Сведения о лице, привлеченном к административной ответственности, содержащиеся в журнале постановлений по делам об административных правонарушениях, должны соответствовать сведениям, содержащимся в журнале учета дел об административных правонарушениях.
_______________________________________________________
Приложение 1
к Положению
о порядке учета, регистрации и хранения дел, рассмотренных на комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
Журнал учета дел, рассмотренных на комиссии
(регистрации постановлений по персональным делам)
№
п/п
Дата
вынесения постановления ФИО
правонарушителя Дата
рождения Место регистрации и фактического проживания Место учебы или работы Вид правонарушения (статья КоАП РФ) Вид и размер админ-го наказания Дата вступления постановления в законную силу
Сведения о платежных документах
Сведения, подтверждающие направление постановления комиссии на принудительное исполнение
Сведения о прекращении исполнения постановления
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Приложение 2
к Положению
о порядке учета, регистрации и хранения дел, рассмотренных на комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
Мэрия города Аргун
Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав
Журнал учета дел, рассмотренных на комиссии (регистрации постановлений по персональным делам)
c №___________ по № ____________
Том ________
начат «____»_______________ 20__ года
окончен «____»_____________ 20__ года
Приложение 3
к Положению
о порядке учета, регистрации и хранения дел, рассмотренных на комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
«В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __________ листов»
Председатель комиссии
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Приложение №4
Утверждено
постановлением Мэра г.Аргун от « » 2015г. №___
Положение
об удостоверении члена комиссии по делам несовершеннолетних
и защите их прав
1. Общие положения.
2. Описание удостоверения.
3. Порядок учета, выдачи и возврата удостоверений.
Приложение 1. Форма удостоверения члена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Приложение 2. Журнал учета и выдачи удостоверений членам комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
1. Общие положения
1.1. Удостоверение члена административной комиссии городского округа город Аргун (далее – удостоверение) является документом, подтверждающим, что гражданин является членом административной комиссии городского округа город Аргун (далее – Комиссия), имеет права и несет обязанности, предусмотренные Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Законом Чеченской Республики”Об административных правонарушениях”,Закона Чеченской Республики «Об административных комиссиях…».
1.2. Оформление удостоверений производится кадровой службой мэрии г.Аргун. Удостоверение подписывается Мэром города и скрепляется гербовой печатью.
1.3. Удостоверение действительно только на срок полномочий члена Комиссии. В случае прекращения полномочия члена Комиссии, его удостоверение подлежит сдаче в секретарю комиссии.
2. Описание удостоверения
2.1. Удостоверение представляет собой книжечку в твердой обложке темно-вишневого цвета, размером 90 х 65 мм. На внешней стороне обложки удостоверения воспроизводятся графическое изображение Герба города Аргун и надпись под ним прописными буквами “Удостоверение”, выполненные тиснением цвета золота.
2.2. Внутренние стороны удостоверения оформляются на типовых бланках с защитной сеткой розового цвета. На правой внутренней стороне проставляется порядковый номер удостоверения, указываются фамилия, имя, отчество и должность лица (в составе Комиссии), которому выдается документ, а также ставится подпись Мэра города. На левой внутренней стороне – название Комиссии, дата выдачи удостоверения, срок его действия, помещается фотография владельца размером 3 х 4 см и ставится личная подпись владельца. Фотография владельца скрепляется печатью Мэра города.
3. Порядок учета, выдачи и возврата удостоверений
3.1. Удостоверение является документом строгой отчетности и учитывается в Журнале учета удостоверений членов административной комиссии по форме согласно приложению № 4 к настоящему постановлению, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью муниципального служащего мэрии города, ответственного за сохранность бланков удостоверений.
Муниципальный служащий ответственный за кадровую работу отвечает за сохранность бланков удостоверений, выдает оформленные в соответствии с настоящим положением удостоверения секретарю Комиссии, о чем делается отметка в Журнале учета удостоверений членов административной комиссии.
3.2. Выдача удостоверений членам Комиссии производится секретарем Комиссии под роспись в Журнале учета и выдачи удостоверений членам административной комиссии городского округа город Аргун по форме согласно приложению № 4 к настоящему постановлению, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью секретаря Комиссии.
3.3. Член Комиссии обязан обеспечить сохранность удостоверения. В случае утраты (порчи) удостоверения член Комиссии подает на имя Мэра города заявление о выдаче нового удостоверения, в котором указывает причину утери (порчи).
3.4. Возвращенные секретарю Комиссии удостоверения подлежат уничтожению и списанию по акту.
3.5. Акты списания удостоверений направляются в кадровую службу мэрии города.
Приложение 1
к Положению
об удостоверении члена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
Форма удостоверения члена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
Внутренняя сторона удостоверения
<———————————– 180 мм ————————————–>
/\ ┌────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────┐
│ │┌──────────┐ КДН и ЗП при мэрии г.Аргун │ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ___________ │
│ ││Фотография│ _________________________ │ │
│ ││ │(наименование муниципального│Предъявитель ____________________________│
│ ││ │ образования) │ (Ф.И.О.) │
│ ││ │ │ │
│ ││ │ │ │
│ │└──────────┘ │является председателем (членом)│
│ │ │административной комиссии, имеет права и│
│ │ Выдано “___” ________ 20__ г. │несет обязанности в соответствии с│
65 мм │ │Кодексом Российской Федерации об│
│ │ Действительно до │административных правонарушениях и│
│ │ │Законами Чеченской Республики. │
│ │ “___” _____________ 20__ г. │
│ │ │ │
│ │ М.П. │ │
│ │ Мэр г.Аргун И.В. Темирбаев
│
│ │ │ │
│ │ Личная подпись _____________________ │ М.П. │
│ │ │ │
\/ └────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────┘
Внешняя сторона удостоверения
┌────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────┐
│ │ Рисунок │
│ │ (не приводится) │
│ │ │
│ │ УДОСТОВЕРЕНИЕ │
│ │ │
│ │ │
└────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────┘
Приложение 2
к Положению
об удостоверении члена
комиссии по делам
несовершеннолетних и
защите их прав
Журнал учета и выдачи удостоверений членам комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
ФИО
получателя
удостоверения Номер
удостоверения Дата выдачи
удостоверения Паспортные
данные
получателя
удостоверения Подпись
получателя
удостоверения Дата сдачи
удостоверения Подпись
секретаря
комиссии,
принявшего
удостоверение
1 2 3 4 5 6 7