ПОЛОЖЕНИЕ О порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Аргун

ПРИНЯТО

Решением Совета

депутатов г.Аргун

№ 24 от «16»   02  2010г

                                                                                                  _______Р.С.Башаев

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке материально-технического и организационного обеспечения

деятельности органов местного самоуправления муниципального

образования город Аргун

 

                                 Глава 1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Положение «О порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Аргун (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Уставом муниципального образования город Аргун.
2. Настоящее Положение определяет  порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования  город Аргун и  направлено на создание для них необходимых условий по осуществлению полномочий по решению вопросов местного значения.
3. Понятия используемые в настоящем Положении:

1) материально – техническое обеспечение – снабжение органов местного самоуправления муниципального образования город Аргун материальными средствами необходимыми им для решения вопросов местного значения;

2) организационное обеспечение – комплекс мер по организации деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Аргун по решению вопросов местного значения и государственных полномочий, переданных на основании федерального и регионального законодательства.

 

Глава 2. ПОРЯДОК  МАТЕРИАЛЬНО – ТЕХНИЧЕСКОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

 

1. Материально-техническим обеспечением деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Аргун являются различные работы по обеспечению органов местного самоуправления

необходимым оборудованием, оргтехникой,  предоставлению им необходимых информационных и справочных материалов, в том числе:

1) хозяйственное содержание административных зданий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, а также прилегающих к ним территорий;

2) оплата коммунальных услуг, услуг всех видов связи;

3) техническое обслуживание  зданий,   проведение   ремонтных и благоустроительных работ, охрана помещений;

4) организация и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью;

5) компьютерное и иное техническое и канцелярское обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования;

6) транспортное обслуживание органов местного самоуправления муниципального образования при исполнении ими своих полномочий;

7) машинописные  и множительно – копировальные работы, приобретение и изготовление бланочной продукции, переплет документов;

8) иные мероприятия, направленные на обеспечение  деятельности органов местного самоуправления.

2. К средствам материально-технического обеспечения относятся:

1) основные средства со сроком службы более одного года, стоимостью свыше одной тысячи рублей (здания, сооружения и передаточные устройства, оборудование и оргтехника, мебель, средства связи, транспортные средства и прочие основные средства);

2) материальные запасы со сроком полезного использования менее одного года независимо от их стоимости, и не относящиеся к основным средствам (канцелярские принадлежности, запасные части к оргтехнике, хозяйственные товары и т. п.);

3) работы и услуги, выполняемые сторонними организациями и направленные на создание нормальных условий труда должностных лиц мэрии (далее мэрия города) муниципального образования город Аргун и Совета депутатов (далее – Совет депутатов города) города Аргун (транспортные услуги, услуги телефонной и почтовой связи, коммунальные услуги, услуги по содержанию имущества мэрии города и Совета депутатов города, включая ремонт, консультационные услуги, услуги по программному обеспечению, услуги привлекаемых лиц по выполнению договоров подряда, оказания услуг, другие непредвиденные работы и услуги).

Все материальные ценности с длительным сроком эксплуатации находятся на ответственном хранении у материально-ответственных лиц. С такими лицами должен заключатся договор о полной материальной ответственности.

3. Организация материально-технического обеспечения мэрии города возлагается на Мэра (далее – Мэр города) муниципального образования город Аргун. Мэр города назначает лиц, ответственных за исполнение функций по организации материально-технического обеспечения органов местного самоуправления.
4. Организация материально-технического обеспечения Совета депутатов города возлагается на председателя Совета депутатов города.

Председатель Совета депутатов города в целях реализации полномочий по материально-техническому обеспечению  вправе назначить лиц, ответственных за исполнение данных функций.

5. Материально-техническое обеспечение Мэрии города и ее структурных подразделений, Совета депутатов города, в том числе аппарата Совета осуществляется в соответствии со сметами расходов на содержание органов местного самоуправления муниципального образования город Аргун.
6. Бюджетные заявки (смета расходов) на очередной финансовый год с выделением расходов на материально-техническое обеспечение Мэрии города и ее структурных подразделений, Совета депутатов составляются, согласовываются соответственно с Мэром муниципального образования и с председателем Совета депутатов города,  и не позднее  1 августа направляются в соответствующее  финансовое управление  муниципального образования город Аргун.

К представленным сметам расходов прилагается  пояснительная записка с обоснованием требуемых расходов. Дополнения (уточнения, изменения) в поданную заявку (смету) могут вноситься в процессе подготовки проекта местного бюджета в порядке, установленном нормативными и иными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Аргун.

7. При рассмотрении бюджета муниципального образования Советом депутатов утверждается объем ассигнований на материально-техническое и организационное обеспечение мэрии города и ее структурных подразделений и Совета депутатов города  на основании представленных смет расходов отдельными строками в бюджете  в соответствии с классификацией расходов бюджета.
8. Мэр города (или по его поручению другое должностное лицо аппарата мэрии муниципального образования) и председатель Совета депутатов города выступает на заседании городского Совета депутатов   с обоснованием расходов, связанных с  материально-техническим обеспечением мэрии города и Совета депутатов города.
9. Совет депутатов города при рассмотрении проекта бюджета муниципального образования может предложить внести изменения в состав расходов на  обеспечение  деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Аргун.
10. Исполнение сметы расходов Совета депутатов города, связанных с приобретением, поставкой, установкой оргтехники, мебели, ремонтом оргтехники и других материальных средств для обеспечения деятельности Совета депутатов, по поручению председателя Совета депутатов  и согласованию с Мэром города,  осуществляет мэрия города.
11. Мэр города (в его отсутствие заместители в пределах своих полномочий по курируемым направлениям на основании распоряжения Мэра) и председатель Совета депутатов являются главными распорядителями средств, выделенных на содержание соответственно мэрии города и Совета депутатов.
12. Бухгалтерский учет и отчетность Совета депутатов – юридического лица осуществляет отдел учета и отчетности мэрии города на основании соответствующего договора.

 

Глава 3.

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ  МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АРГУН

 

1. Организационное обеспечение деятельности Совета депутатов и мэрии города осуществляют соответственно председатель Совета депутатов и Мэр города.
2. Организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Аргун являются любые организационные действия по подготовке и проведению мероприятий, отнесенных к полномочиям органов местного самоуправления действующим законодательством Российской Федерации, Чеченской Республики, Уставом муниципального образования город Аргун  и  муниципальными правовыми актами, а также создание организационных, информационных и иных условий для обеспечения деятельности органов местного самоуправления, в том числе:

• кадровое обеспечение;

2) организация и ведение бухгалтерского учета;

3) организация делопроизводства;

4) правовое обеспечение;

5) информационное обеспечение;

6) архивное обеспечение;

7) обеспечение проведения различных мероприятий органов  местного самоуправления;

8)обеспечение  эффективного  взаимодействия между собой органов местного самоуправления;

9) иные мероприятия,  направленные на  организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления.

3. Мэрия города самостоятельно определяет формы и методы выполнения, возложенных на нее полномочий по решению вопросов местного значения, обосновывает перед Советом депутатов необходимость создания новых структурных подразделений мэрии, требующих дополнительных расходов из бюджета муниципального образования.
4. Организационное обеспечение деятельности мэрии города осуществляется в соответствии с положениями об управлениях, комитетах, отделах, утвержденными Советом депутатов, должностными инструкциями руководителей структурных подразделений.
5. Документационное обслуживание структурных подразделений мэрии, внедрение автоматизированных технологий, контроль за соблюдением требований по работе с документами осуществляется общим отделом мэрии.
6. Организационное обеспечение деятельности Совета депутатов осуществляется в соответствии с Регламентом, должностными инструкциями специалистов аппарата Совета депутатов.
7. Документационное обслуживание, контроль за соблюдением требований по работе с документами, правовое и информационное обеспечение деятельности Совета депутатов осуществляется аппаратом Совета депутатов.

 

Глава 4. ФИНАНСИРОВАНИЕ РАСХОДОВ НА МАТЕРИАЛЬНО- ТЕХНИЧЕСКОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АРГУН

 

1. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности мэрии города и Совета депутатов города по решению вопросов местного значения осуществляется за счет собственных доходов бюджета муниципального образования, принимаемого на очередной финансовый год и в пределах выделенных на эти цели ассигнований.
2. Имущество, приобретенное за счет средств бюджета муниципального образования является муниципальной собственностью.

Органы местного самоуправления обязаны обеспечивать  сохранность и учет  используемого ими муниципального имущества,  обеспечивать проведение его инвентаризации, ремонта и списания.

3. Распоряжение средствами бюджета муниципального образования город Аргун по смете расходов, в части средств предусмотренных на материально-техническое и организационное обеспечение органов местного самоуправления осуществляют руководители этих органов.

 

Глава 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И  КОНТРОЛЬ ЗА РАСХОДОВАНИЕМ  БЮДЖЕТНЫХ   СРЕДСТВ НА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АРГУН

 

1. Органы местного самоуправления и должностные лица муниципального образования город Аргун несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за надлежащее использование бюджетных средств и предоставленного им муниципального имущества.
2. Контроль за целевым использованием финансовых средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Аргун осуществляется в соответствии с действующим законодательством финансовым управлением и ревизионной комиссией муниципального образования город Аргун.

 

Исполнитель проекта;

 

Заместитель Мэра города                                                                Я.А. Бисултанов

 

 

Согласованно

 

Главный юрисконсульт                                                                       Ш.С. Юнусов