Указ Главы Чеченской Республики от 13 июля 2017 г. N 124 "О мерах по организации исполнения поручений и указаний Главы Чеченской Республики" (с изменениями и дополнениями)
С изменениями и дополнениями от:
 22 марта 2022 г.

В целях обеспечения исполнения поручений и указаний Главы Чеченской Республики,
постановляю:
1. Утвердить прилагаемый порядок организации исполнения и контроля за исполнением поручений и указаний Главы Чеченской Республики.
Информация об изменениях:
 Пункт 2 изменен с 22 марта 2022 г. - Указ Главы Чеченской Республики от 22 марта 2022 г. N 54
 См. предыдущую редакцию
2. Контроль за выполнением настоящего указа возложить на Руководителя Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики.
3. Признать утратившими силу:
указ Главы Чеченской Республики от 11 октября 2012 года N 184 "О мерах по усовершенствованию организации исполнения поручений и указаний Главы Чеченской Республики";
указ Главы Чеченской Республики от 27 декабря 2013 года N 247 "О внесении изменений в указ Главы Чеченской Республики от 11 октября 2012 года N 184";
указ Главы Чеченской Республики от 24 ноября 2015 года N 209 "О внесении изменений в указ Главы Чеченской Республики от 11 октября 2012 года N 184";
указ Главы Чеченской Республики от 1 декабря 2016 года N 196 "О внесении изменений в указ Главы Чеченской Республики от 11 октября 2012 года N 184".
4. Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.

Глава Чеченской Республики	Р.А. Кадыров	

Информация об изменениях:
 Порядок изменен с 22 марта 2022 г. - Указ Главы Чеченской Республики от 22 марта 2022 г. N 54
 См. предыдущую редакцию
Утвержден
указом Главы Чеченской Республики
от 13 июля 2017 г. N 124

Порядок
организации исполнения и контроля за исполнением поручений и указаний Главы Чеченской Республики
С изменениями и дополнениями от:
 22 марта 2022 г.

1. Настоящий Порядок определяет организацию исполнения и контроля за исполнением поручений и указаний Главы Чеченской Республики (далее - поручения), подлежащих контролю, за исключением поручений Главы Чеченской Республики, содержащихся в протоколах заседаний и оперативных совещаний Совета экономической и общественной безопасности Чеченской Республики.
2. Контролю за исполнением подлежат:
а) поручения и указания, данные Главой Чеченской Республики на совещаниях, рабочих встречах, выездных инспекциях, заседаниях организационных комитетов, штабов, комиссий руководителям органов исполнительной власти Чеченской Республики, иных государственных органов Чеченской Республики, структурных подразделений Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Чеченской Республике, органов местного самоуправления Чеченской Республики (далее - поручения, данные на совещаниях);
б) поручения Главы Чеченской Республики, содержащиеся в указах и распоряжениях Главы Чеченской Республики, в случае если контроль за исполнением оставлен за Главой Чеченской Республики, возложен на Председателя Правительства Чеченской Республики или Руководителя Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее - Руководитель Администрации), определены ответственные лица, за исполнение поручений, содержащихся в правовом акте, а также установлены сроки их исполнения.
3. Подготовка проектов поручений, данных на совещаниях, осуществляется управлением протокола, организационной и контрольной работы Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее соответственно - Управление, Администрация) на бланках с реквизитом "Поручение", "Перечень поручений" и в установленном порядке представляется на подписание Главе Чеченской Республики.
4. Датой поручения, данного на совещании (перечня поручений), является день его подписания Главой Чеченской Республики.
5. В поручениях, данных на совещании, должны быть указаны фамилия (фамилии) и инициалы должностного лица (должностных лиц), которому (которым) дано поручение (далее - ответственный исполнитель), а также срок его исполнения.
6. Сроки исполнения поручений.
6.1. Поручения, в которых:
а) указан конкретный срок исполнения в виде даты, подлежат исполнению в следующем порядке:
если указана дата, то поручение должно быть выполнено в этот день до конца рабочего дня;
если перед датой стоит предлог "до", то поручение необходимо выполнить до конца рабочего дня, непосредственно предшествующего указанной в поручении дате;
если перед датой стоит предлог "по", то поручение необходимо выполнить в указанный день до конца рабочего дня;
если перед датой указано "не позднее", то поручение должно быть выполнено до конца рабочего дня указанной даты;
б) срок исполнения установлен "ежемесячно", "ежеквартально", "раз в полугодие", подлежат исполнению не позднее 10 числа месяца, следующего за отчётным периодом;
в) срок исполнения установлен "ежегодно", подлежат исполнению не реже одного раза в год, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным годом.
6.2. В случае если в тексте поручения, данном на совещании:
а) вместо даты исполнения имеется указание "срочно", то поручение подлежит исполнению не позднее трёх календарных дней с даты его регистрации;
б) вместо даты исполнения имеется указание "оперативно", то поручение подлежит исполнению в срок не позднее десяти календарных дней с даты его регистрации.
6.3. В случае если поручение было дано без определения срока исполнения, то оно подлежит исполнению в срок до одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты регистрации поручения. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день.
7. Доведение поручений до ответственных исполнителей обеспечивается Управлением в следующем порядке:
а) поручения, данные на совещаниях, направляются ответственным исполнителям в день их подписания;
б) поручения, содержащиеся в правовом акте, направляются ответственным исполнителям в форме сопроводительного информационного письма с указанием сроков и периодичности представления доклада об исполнении поручения, с приложением копии правового акта.
8. В случае если исполнение поручения возложено на нескольких лиц, а в тексте поручения не указан ответственный за исполнение, то при постановке поручения на контроль ответственным исполнителем определяется лицо, указанное первым в перечне исполнителей. Остальные должностные лица, указанные в исполнении поручения, являются соисполнителями.
9. Ответственный исполнитель определяет порядок исполнения поручения, а также порядок подготовки и согласования материалов, представляемых в связи с исполнением данного поручения.
Соисполнители обязаны представить ответственному исполнителю информацию в установленный ответственным исполнителем срок, а в случае если такой срок не установлен, - в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. Соисполнители несут ответственность за обеспечение достоверности и своевременного представления информации.
10. Доклад об исполнении поручения представляется ответственным исполнителем в Управление с приложением копий материалов об исполнении поручения от соисполнителей. При этом ответственный исполнитель несет ответственность за достоверность и своевременное представление доклада об исполнении поручения.
11. В случае если в поручениях, данных на совещаниях, контроль за исполнением возложен на должностное лицо, то ответственный исполнитель предоставляет отчет о состоянии исполнения поручения должностному лицу, на которое возложен соответствующий контроль. В свою очередь доклад об исполнении данного поручения на имя руководителя секретариата Главы Чеченской Республики (далее - руководитель секретариата) представляет должностное лицо, на которое возложен соответствующий контроль.
12. Доклад об исполнении поручения, в котором должны быть отражены конкретные результаты его исполнения, представляется в Управление на имя руководителя секретариата не позднее срока, указанного в поручении
В докладе об исполнении поручения должна содержаться ссылка на дату и номер поручения (реквизиты правового акта), а также обоснованное предложение по снятию его с контроля или о дальнейшей работе с поручением.
13. В случае если в результате исполнения поручения был издан правовой акт Главы Чеченской Республики или Правительства Чеченской Республики, то вместо доклада на имя руководителя секретариата в Управление представляется информация об исполнении поручения, с приложением копии данного акта.
14. Управлением при поступлении доклада об исполнении поручения подготавливается и направляется руководителю секретариата заключение на доклад (далее - заключение) с приложением доклада и других материалов об исполнении поручения.
При подготовке заключения Управление имеет право запрашивать и получать необходимую информацию, аналитические справки от структурных подразделений Администрации, государственных органов Чеченской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Чеченской Республике, органов местного самоуправления и иных организаций и учреждений Чеченской Республики.
15. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения в установленный срок, ответственный исполнитель, а в отдельных случаях - должностное лицо, на которое возложен контроль, представляет в Управление на имя руководителя секретариата согласованные с Руководителем Администрации доклад с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, а также предложение о продлении срока исполнения поручения с учетом нижеследующего:
а) предложение о продлении срока исполнения оперативного поручения направляется не позднее трёх рабочих дней до истечения установленного срока;
б) предложение о продлении срока исполнения поручения со сроком исполнения до 30 календарный дней направляется не позднее чем за 5 рабочих дней до истечения установленного срока;
в) предложение о продлении срока исполнения поручения с установленным сроком исполнения свыше 30 календарный дней направляется не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения установленного срока.
16. Срок исполнения срочных поручений не продлевается и не корректируется.
17. Доклад ответственного исполнителя, а в отдельных случаях - должностного лица, на которое возложен контроль, и предложение о продлении срока исполнения поручения, указанные в пункте 15 настоящего Порядка, Управлением направляются руководителю секретариата сопроводительным письмом.
18. Руководитель секретариата:
а) регулярно информирует Главу Чеченской Республики о ходе исполнения его поручений, а также о причинах, препятствующих своевременному исполнению отдельных поручений, конкретных мерах, принимаемых для обеспечения их исполнения, и предложениях о продлении срока исполнения поручений по представлению начальника Управления;
б) с учетом позиции Главы Чеченской Республики принимает решение о снятии исполненного поручения с контроля, а также решение о продлении срока исполнения поручения или об отказе в удовлетворении ходатайства о продлении срока исполнения поручения;
в) в случае несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений ответственными исполнителями, соисполнителями, а в отдельных случаях - должностным лицом, на которое возложен контроль, вносит на рассмотрение Главе Чеченской Республики предложение о привлечении виновных должностных лиц к дисциплинарной ответственности.
19. Руководитель секретариата обеспечивает информирование Управления о принятых в соответствии с подпунктом "б" пункта 18 решениях.
20. Управление в целях контроля исполнения поручений вправе проводить совещания с участием ответственных исполнителей, соисполнителей, других заинтересованных органов и организаций (по согласованию), запрашивать и получать от ответственных исполнителей, соисполнителей документы, объяснения и информацию, необходимую для проведения контрольных мероприятий, а также вправе затребовать объяснительные записки от ответственных исполнителей, соисполнителей о причинах нарушения сроков, указанных в поручениях.