Отдел учета и отчетности

Положение об отделе учета и отчетности мэрии города Аргун

1. Общие положения

1.1. Отдел учета и отчетности, является структурным подразделением Мэрии города Аргун

1.2. Отдел учета и отчетности подчиняется первому заместителю мэра города Аргун.

1.3. Отдел учета и отчетности возглавляет начальник отдела учета и отчетно­сти, назначаемый на должность приказом мэра города Аргун

1.4. На время отсутствия начальника отдела учета и отчетности (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) руководство отделом учета и отчетности осуществляет другое должностное лицо,   уполномоченное приказом мэра города.

1.5. Без подписи начальника отдела учета и отчетности денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

1.6. В своей деятельности отдел учета и отчетности руководствуется:

1.6.1. Федеральным Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете»;

1.6.2. Положениями по бухгалтерскому учету;

1.6.3. Иными нормативными правовыми документами о бухгалтерском учете;

1.6.4. Уставом мэрии;

1.6.5. Настоящим положением.

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела учета и отчетности утверждает мэр города.

3. Задачи

3.1. На отдел учета и отчетности возлагаются следующие задачи:

3.1.1. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель­ности мэрии.

3.1.2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансо­вых ресурсов, сохранностью собственности мэрии.

4. Функции

4.1. Отдел учета и отчетности выполняет следующие функции:

4.1.1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бух­галтерском учете, а также исходя из структуры, особенностей деятельности мэрии   и   необходимости   обеспечения ее финансовой устойчивости;

4.1.2. Разработка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

4.1.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4.1.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

4.1.5. Контролирование проведе­ния хозяйственных операций.

4.1.6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информа­ции и порядка документооборота.

4.1.7. Организация бухгалтерского учета и отчетности в мэрии на основе максимальной            централизации учетно-вычислительных работ и применения современ­ных технических средств и информационных технологий,     прогрессивных   форм   и   ме­тодов   учета     и контроля.

4.1.8. Своевременное представление в установленном порядке полной и досто­верной бухгалтерской информации о деятельности мэрии, ее имуществен­ном положении, доходах и расходах.

4.1.9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепле­ние финансовой дисциплины.

4.1.10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступа­ющих основных средств,   товарно-материальных ценностей и   денежных средств.

4.1.11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета опера­ций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.1.12. Своевременный учет исполнения смет расходов, результатов           хозяй­ственно-финансовой деятельности мэрии, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

4.1.13. Обеспечение своевременных расчетов по заработной плате.

4.1.14. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федераль­ный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

4.1.15. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходо­вания денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства Российской Федерации.

4.1.16. Принимает совместно с главным юрисконсультом участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, и по контролю за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.

4.1.17.   Обеспечение строгого соблюдения штатной,   финансовой и кассовой дисци­плины, смет     административно-хозяйственных     и     других     расходов; законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач,     дебиторской задол­женности и   других   потерь;     сохранности   бухгалтерских   документов,   оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

4.1.18. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной докумен­тации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе при­менения современных средств вычислительной техники.

4.1.19. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, а также другой бухгалтерской и статистической отчетности,   представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

4.1.20. Рассмотрение и подписание начальником отдела учета и отчетности до­кументов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных            и        расчетных обяза­тельств.

4.1.21. Рассмотрение и визирование начальником отдела учета отчетности при уча­стии юридического отдела договоров и соглашений, заключаемых мэрией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов и надбавок к заработной плате, положений о премировании.

5. Права

5.1. Отдел учета и отчетности имеет право:

5.1.1. Требовать от всех подразделений мэрии, соблюдения порядка оформ­ления операций и представления необходимых документов и сведений;

5.1.2. Требовать   от   руководителей   структурных   подразделений   мэрии   и
отдельных специалистов     принятия     мер,       направленных     на повышение эффективности использования средств мэрии, обеспечение сохранности собственно­сти мэрии, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроля в частности: проведение мероприятий по улучшению контроля за правильностью примене­ния норм и нормативов, организации количественного учета использования материа­лов;

5.1.3. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и рас­ходования денежных средств,   товарно-материальных и других ценностей.

5.1.4. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и     отчетности,     а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела учета и отчетности и не требую­щим согласования с мэром города;

5.2. Начальник отдела учета и отчетности вправе:

5.2.1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (припи­сок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотребле­ний) докладывать мэру города Аргун для принятия мер;

5.2.2. Вносить предложения мэру города Аргун о перемещении работников отдела учета и отчетности, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую и финан­совую дисциплину;

5.3.Требования начальника отдела учета и отчетности к документационному оформлению хозяйственных операций и представление в отдел учета и отчетности необ­ходимых документов и сведений обязательны для выполнения всеми работниками мэрии города Аргун.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением,   несет начальник отдела учета и отчетности.

6.2. На начальника отдела учета и отчетности возлагается персональная ответ­ственность за:

6.2.1. Правильное ведение бухгалтерского учета;

6.2.2. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые отвечают требованиям установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

6.2.3. Своевременную и правильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами;

6.2.4. Соблюдение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, деби­торской задолженности и других потерь;

6.2.5. Составление достоверной бухгалтерской отчетности;

6.3. Ответственность работников отдела учета и отчетности устанавливается должностными инструкциями.



Начальник отдела учета и отчетности                                           Я.А.Баталова

Согласовано

Начальник отдела правового обеспечения                                   Ш.С.Юнусов